1. 行政前台的工作内容是什么
行政前台的工作内容是什么
前台接待,又叫“行政前台”,与“行政后台”对应,归属公司行政部管辖,它是现代企业典型职位之一,属于面向于公司外部的公司门面,代表着企业的形象,必须形象气质佳,以下我为大家整理了行政前台的工作内容的相关内容,希望对大家有所帮助!
(一)、环境卫生的保持和检查,植物的维养工作
工作流程:
1、每天早上打扫并检查公司所有办公场所(包括各办公室、会议室等桌面、地面等)的卫生和办公家具的摆放情况,及时收纳整理,保持各桌椅整齐,桌面、地面清洁无杂物;
2、对办公区域的所有植物进行定期维养。
(二)、接待——面试、客户来访
工作流程:
1、客户进门起身迎接并询问来访事由;
2、登记《客户来访登记薄》,弄清来访者身份和意图。若来访者未预约或是初次拜访,不得将公司领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人,若有事宜,尽量选用转告方式;
3、如有必要,安排来访者前往前台前面的会议桌稍坐片刻;
4、准备招待茶水饮料;
5、通知相关工作人员有人来访;
6、如有需要,每隔15分钟左右添加茶水,来客告辞时起身道别;
(三)、日常的打印、复印以及相关设备的`使用管理
工作流程:1、每天早上到工位后开启并且检查打印机、一体机、传真机,并及时补充所需的纸张;
2、负责公司日常的打印、复印:打印、复印重要文件、图纸或需要发出的文件、图纸使用白纸;公司内部使用或不重要的文稿图纸使用再生纸;
3、打印机、复印机或其它设备出现故障时,及时填写《设备报修单》并联络办公设施维护人员进行检查维修;
4、及时将用完的《设备报修单》交由行政主管归档。
注意事项:
1、熟练操作打印、复印机,并及时补充用纸;
2、完成公司日常的打印、复印工作,做到节约资源;
3、打印、复印机等设备出现问题不得私自解决,应及时报修,并联系相关专业人员进行维修。
4、不得私自打印、复印与工作无关的文件、图纸,特殊情况下应申报行政主管同意付费再使用;
5、节约资源,爱惜纸张;
6、及时将用完的相关记录表交由行政主管归档。
(四)、文档资料管理:
工作流程:
1、前台收/发文件应及时在《收文明细》/《发文明细》中登记文件收/发文件的时间、收/发单位、项目名称、收/发内容等,还需要求收/发件人签字;
2、前台向收/发件单位确定所收/发文件需转交对象,并要求收发件人签字;
3、对于需要行政部存档的,前台应复印1份存档,原件交给相应收件人;
4、前台将原件交档案管理员存档,并要求档案管理员签字确认;
5、发件时要及时通知对方,如需给对方送去,应确定好送件时间、地点,并填写《文件外送单》由收件人签字后返回公司交档案管理员归档。
6、前台根据签收文件人留下的电话致电确认文件的齐全及达到;
7、将《收文明细》/《发文明细》以及《文件外送单》分别按项目分类保管好。
(五)、淘宝信息录入。
(六)、公司临用品管理(详见:公司临用品一览表)。
定期检查临用品数量,做好备注,合理采购。
(七)、公司固定资产维护与管理,做好定期检查工作(详见:公司固定资产一览表)。
(八)、定期盘点仓库。
(九)、领导交待其他事宜。
2. 前台行政工作职责主要有哪些
前台行政需要语言流畅、表达能力较强,具备一定商务 礼仪知识 ;以下是我精心收集整理的前台行政工作职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。
前台行政工作职责篇1
1、负责来访客人的接待,前台电话的接听;
2、负责办公用品、日用品的采购、发放,更新管理台帐;
3、负责各类快递、文件收发;
4、负责办公室设备开启、报修、保管等;
5、负责公司日常行政事务的管理等。
前台行政工作职责篇2
1.日常行政工作
2.固定资产管理
3.办公室物资采购,保管,分发
4.保洁管理
5.宿舍管理
6.公车管理
7.公司活动安排策划
8.企业执照及公司资质证书管理:负责公司各类执照及资质证书的工商、海关、商检等的年审、年检、变更等
9.公设备的维护与保养工作,确保办公设备的正常使用,发生故障时及时处理或联系外修
10.票务,酒店预定
11.领导布置的其他任务
前台行政工作职责篇3
1、负责前台来访人员的接待;
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;
4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;
6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;
7、完成领导交办的其他或临时工作。
前台行政工作职责篇4
一、财务工作
1、费用的报销核算及录入,往来款登记;
2、发票购买,开具和登记;
3、领取回单和对账单;
4、财务相关文件的整理,准备及快递;
二、人事工作
1、招聘信息的发布, 简历 筛选、邀约、平台维护和开发;
2、配合员工福利的制定及实施;
3、配合组织团队建设和员工培训;
4、配合员工薪酬管理,考勤管理和薪酬核算;
5、人事流程办理(入 离职 岗位调动、花名册和通讯录维护、五险一金办理和登记等);
6、 劳动合同 的签订;
三、行政工作
1、配合 企业管理 制度的建立、实施和更新维护 (企业 文化 建设, 员工手册 , 办事流程 等);
2、负责日常管理工作(打印机报修,办公环境、信息安全管理等);
3、负责日常采购及管理(采购,领用登记、发放等);
4、负责公司证照管理(资质的申办及维护等);
四、领导交办的其他事宜。
前台行政工作职责篇5
1、负责日常接待工作,接待来访学员,接听前台电话;
2、负责中心人事考勤、招聘的基础工作;
3、掌管中心各类文件的管理、通知的发放等;
4、维护并管理办公用品、协助财务统计行政费用的使用情况;
5、负责物品的选择、采购和使用监督等。
前台行政工作职责篇6
1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;
2、负责 职场 管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;
3、负责办公物资的发放维护管理;
4、监督各项行政制度的执行及落实情况;
5、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;
6、其他相关人事协助工作。
前台行政工作职责篇7
1.及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3.收发公司信件、快递、报刊、传真等物品,做好登记管理以及转递工作;
4.负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);
5.负责公司办公用品、低值易耗品的需求统计、发放登记。
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★ 行政前台工作职责精选五篇
★ 行政前台的岗位职责
★ 前台行政文员岗位职责
★ 行政前台岗位职责优秀范例
★ 公司行政前台的岗位职责具体概述
★ 前台文员的工作职责有哪些
★ 公司行政前台岗位职责标准范文
★ 行政前台岗位职责范本
★ 前台服务员的工作职责都有哪些
3. 行政前台的工作职责是什么
行政前台需要有较强的服务意识、协调能力、沟通表达能力、理解能力、执行力;以下是我精心收集整理的行政前台工作职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。
行政前台工作职责1
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
5、完成公司投标文件的制作;
6、员工关系、社保核对等人事事务性工作
7、完成上级交给的 其它 事务性工作。
行政前台工作职责2
1、日常前电话接听及接待;
2、协助总裁办行政事务,办公用品、礼品等采购及出入库登记;
3、办公环境维护,花卉绿植整理,公司 企业 文化 活动组织;
4、简单IT网络维护,档案资料整理、登记造册。
行政前台工作职责3
1、负责公司客户来访、 面试 、培训人员的接待与安排,熟悉基本 商务礼仪 ,公司企业文化,遵守以及监督各部门日常 规章制度 和管理条例的遵循。
2、负责收发公司快递,文件,复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理把控公司办公成本,降低材料消耗。
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
4、具备组织和策划团队活动能力,能够配合公司置办生日会以及策划各类户外活动。
5、负责公司前台、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放, 职场 环境的优化工作,做好细节问题;
6、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。全力推行办公室6S规定,监督各部门保持良好的办公环境。
行政前台工作职责4
1、负责日常访客接待工作及电话接听,并做好相关传递与记录性工作;
2、协助学费收取及对接财务;
3、负责 简历 筛选和电话邀约及招聘相关的其他事宜;
4、薪酬绩效考核体系制度的修订与完善工作;
5、汇总、统计、归档绩效考核数据,建立员工绩效考核档案,为绩效工资核算提供基础资料及依据;
6、绩效考核结果的奖惩执行跟进,各类考核相关数据的日常统计、跟踪分析;
7、协助建立和谐的员工关系,规避人力资源风险;
8、负责维护公司日常行政事务的处理。
行政前台工作职责5
1.负责公司电话总机的接听、转接工作,为来电人员提供咨询服务;
2.负责公司来访人员的接待工作;
3.负责公司杂志、报刊、快递等文件的收发工作;
4.负责前台区域的环境维护工作;
5.负责完成领导交代的其他临时性工作。
行政前台工作职责6
一、制度执行、监督:
1、协助人事行政经理(主管)完成公司各项规章制度的拟定、修改和完善等工作;
2、落实各项规章制度的执行情况;
3、搜集员工对各种规章制度的意见与建议,并及时反馈与修改;
二、安全、卫生工作:
1、协助人事行政经理(主管)负责公司安保、消防管理、劳动保护;
2、负责办公室环境(卫生、绿植等)的维护;
3、负责办公设备(门禁系统、空调、电器等)的维护;
三、接待、外联工作:
1、负责前台来访接待,信件(函)、快递的分发及登记;
2、公司日常接待工作的执行;
3、负责政府行政中心、物业等对外门联系工作;
四、固定资产、低值易耗品管理:
1、固定资产、低值易耗品的日常维护;
2、定期协助人事行政经理(主管)进行固定资产、低值易耗品定期盘点;
3、进行固定资产、低值易耗品的采购、转移、调拨、报废等申请;
五、行政费用管理:
1、负责公司水、电、快递、电话等行政费用的结算;
2、负责办公用品、日用品的采购、发放、盘点;
3、行政费用管控;
六、协助行政文稿管理:
1、公司行政通知的记录,编写及发布;
2、会议纪要的整理、传阅、归档;
3、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
七、企业文化建设与推广管理:
1、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议、培训等;
2、公司文化活动资料、图片资料的收集与整理;
3、负责创办并完善公司的宣传栏等内部宣传工作;
八、考勤管理工作:
1、根据公司考勤管理办法,负责对公司全体员工的出勤情况进行监督;
2、每月汇总员工出勤情况,对出勤异常的员工及时处理,并制成出勤表,上报人事行政经理(主管);
九、协助人事工作:
1、协助进行简历筛选、面试邀约;
2、协助新进员工熟悉公司;
3、协助日常人事事务工作;
行政前台工作职责7
1、负责及时、准确接听转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、负责接待公司来访客人并及时准确通知被访人员;
3、负责会议室的预定、管理、服务工作;
4、负责收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
5、负责机票及火车票的准确预定;
6、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
8、协助行政主管完成其他行政事务性工作;
10、完成上级主管交办的其它工作;
行政前台的工作职责是什么相关 文章 :
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★ 行政前台工作职责都有什么
★ 关于行政前台的工作职责
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★ 关于行政前台工作职责大全
★ 行政前台工作职责都有哪些
4. 行政前台工作职责都有哪些
行政前台需要较强的沟通和协调组织能力,良好地职业操守,工作踏实肯干、富有进取心,以下是我精心收集整理的行政前台工作职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。
行政前台工作职责1
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
行政前台工作职责2
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
4、监督员工每日考勤情况,统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政前台工作职责3
1、负责访客的登记、接待、引见等;
2、负责接听电话,并进行登记;
3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
4、维护办公区域内的整洁,盆景植物的日常维护和保养;
5、协助完成公司报销、采购、办公用品管理等行政事务;
6、负责收发公司快递,并进行对账;
7、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;
8、协助招聘、 面试 事务;
9、报到员工 入职 手续的办理,编制新员工工号,制作考勤卡;
10、负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工考勤刷卡;
11、及时完成上司交给的其他工作。
行政前台工作职责4
1、负责公司来访接待,总机服务,会议室管理等日常接待工作;
2、负责办公室日常行政事务,办公环境卫生与安全管理;
3、负责固定资产管理
4、负责日常办公室的内外沟通,含物业协调等
5、完成上级安排 其它 事宜
行政前台工作职责5
1. 负责公司前台工作,做好后勤保障;
2. 负责办公用品、福利的采购、发放、盘点登记工作;
3. 负责物业协调,电话总机服务、前台接待、客人来访迎送等招待工作;
4. 收发快递、传真、信件和报刊;
5. 负责维护办公环境及秩序;
6. 负责固定资产的管理;
7. 负责行政合同等档案管理工作;
8. 领导交代的其他事情。
行政前台工作职责6
1、负责校区来访来电的咨询和接待工作,为客户提供关于学校 文化 、 教育 理念、课程特色及师资等方面的简单介绍
2、通过和家长、学员沟通,了解家长的建议和需求,并及时 总结 、反馈给校区负责人;
3、协助职能主管进行日常的管理工作;
行政前台工作职责7
1.校区环境的日常监督;
2.电话接听,来访学员及家长接待工作,有效信息的准确记录并提供初步的课程咨询;
3.学员报名缴费事宜以及相关数据整理;
4.学员课后秩序维护;
5.协助教师编制资料以及日常打印工作;
6.办公设备的日常维护工作,保证校区所需物资的充足(如饮用水纸张等);
7.完成领导交代的其他工作内容。
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★ 公司行政前台岗位职责标准范文
★ 关于行政前台工作职责大全
★ 公司行政前台的岗位职责具体概述
★ 前台接待岗位职责
5. 行政前台的工作内容
行政前台的工作内容有:1、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、做好前台工作,负责访客、来宾的登记、接待、引见;3、负责电话、快递、传真的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;4、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;5、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理;6、负责办公用品采购及办公物品领取管理;
6. 行政前台的工作内容
行政前台的工作内容主要有日常接待、办公用品管理、日常事务、负责用品的发放、消耗用品在以旧换新、计划申购、公司按排的对外联络工作;领导按排的其它工作。具体内容如下
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部]提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门]之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
行政前台任职要求
1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪。
2、普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识。
3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力。
4、熟练使用办公自动化设备及办公软件。
5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
6、善于交际,活泼开朗,口齿伶俐。
7、善于迎来送往,接洽引导,动作灵敏。
8、声音柔美,富有亲和力。
9、善于处理突发状况(残疾人除外)。
10、前台接待本身无男女性别之分,不过由于脾气秉性特点,女士比男士更适合。
7. 行政前台工作职责
行政前台的工作内容有:1、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、做好前台工作,负责访客、来宾的登记、接待、引见;3、负责电话、快递、传真的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;4、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;5、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理;6、负责办公用品采购及办公物品领取管理;
8. 行政前台的工作内容
行政前台的工作内容有:1、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、做好前台工作,负责访客、来宾的登记、接待、引见;3、负责电话、快递、传真的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;4、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;5、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理;6、负责办公用品采购及办公物品领取管理;