如何推动企业提升经营效率?

2024-05-18 15:38

1. 如何推动企业提升经营效率?

企业提高运营效率
一、缩短周期
  对于订单生产(build-to-order)型的企业来说,比如装备制造、造船、OEM代工企业等,周期指从接到客户定单到产品出货所需要时间。而对于备货生产(make-to-stock) 型的企业来说,比如日用消费品、服装、钢铁等企业,周期指根据市场预测下达生产计划到产品出货所需要时间。
  周期的长短代表你组织生产资源实现销售收入的速度快慢水平,周期越短说明你的现金回笼速度越快,反之则越慢。周期在不同行业之间因技术限制、供应链管理水平不同差异很明显,如钢铁、大型装备、造船等行业,产品工艺复杂,周期通常在几个月甚至一年以上,而在日用消费品、服装、IT电子等行业,产品工艺简单,周期通常在几周至几天之内。
  周期越长的企业占用资金越多,资金成本也越高,从竞争的角度来说,更关心同行业内部的差异而不是行业间的差异,在同行业中周期越短的企业竞争能力越强,这体现在你的交货速度和资金成本上。比如汽车行业供应链周期(从二级供应商到汽车总装下线),英国汽车企业是40天,在英国的日本汽车企业则是5天,供应链管理水平可以令到周期绩效相差8倍,难怪日本汽车服务更好、价格更便宜。  
周期绩效表现不佳的原因有很多,计划体系混乱、非均衡连续的生产方式、质量不稳定、设备故障、供应商配套不完善等都会造成周期过长或波动。据我的经验判断,80%的原因在于计划体系和生产方式。这里先解释计划体系,生产方式在下一招降低库存中说明。
二、降低库存
  从运营的角度来看,库存并不是企业的资产,而是一种“浪费”。丰田把库存称为“万恶之源”,库存不但积压资金,增加利息支出,而且产生不必要的搬运、维护、空间,并且极易造成物料过期,不可使用,导致巨大的浪费,更重要的是,库存会成为问题的“缓冲剂”,当有大量库存存在时,很多问题如交货延迟、设备故障、品质缺陷、管理失误等都会被隐藏起来不被管理层察觉,以为一切运作井井有条,殊不知是库存掩盖了一些私下“救火”的行为,所以说库存不仅是现金流的杀手,而且还是管理问题的杀手。
  在企业生产经营活动中,库存占到现金流的绝大部分,对于高科技企业,一般占到50-70%,而对于普通企业,一般占到75-90%。库存高低可用库存周转率指标来衡量,不同行业差异较大,根据对我国不同行业库存周转率的统计,IT电子和家电行业平均为每年6次左右,装备制造2次左右,最快是日用品为19次左右。与国外优秀企业相比差距巨大,戴尔公司库存周转率为50次,也就是说库存期仅为7天,宝洁公司库存周转率为60次,库存期6天。戴尔当年就是依靠比其竞争对手快5-8倍的库存周转速度赢得了巨大的成本优势,在2001年时一举夺得全球市场占有率第一的位置。
  库存高低与周期长短有着完全一致的正相关关系,库存高意味着周期长,反之亦然。所以库存高的原因与上述所说周期长的原因几乎一样,主要还是计划体系和生产方式不当,此外还有质量缺陷、设计变更和订单变更处理不当造成库存升高,这些都属于被动库存。还有一种例外就是企业主动增加的库存,称之为主动库存,例如预计价格将要上涨为降低采购成本而做的战略储备。
  此外,由于库存占据了企业资产的绝大部分,库存周转率极大地影响资产周转率,也就直接影响股东关心的投资回报率,因为投资回报率 = 销售利润率 × 资产周转率。所以销售利润率高的企业不一定股东的投资回报率就高,有一家做大型装备和一家做高技术新材料的企业都有高达30%的销售利润率,但是投资回报率还不如普通企业,原因就是资产周转率太低,连1次都不到。典型的零售行业虽然利润率不高,但资产周转率高于一般行业,所以也能取得不错的投资回报,房地产开发商虽然号称暴利行业,但是喜欢囤积,资产周转率非常低,通常不到0.3,所以投资回报率不见得高,万科比较聪明,经常通过降价策略快速销售回笼资金,资产周转率提高部分带来的投资回报足以抵消价格下降带来的利润降低。可惜大部分开发商不明白这个道理,还在那捂盘死撑。
三、管理绩效并进行有效激励
  采取以上这些措施后,并不能一劳永逸,取得运营效率的提高和现金流的改善,因为这些措施能否得到有效执行还有赖于管理架构的支持。组织架构是否依据业务流程的需要来设置?员工是否承担起相应的职责,得到有效的激励,热情洋溢地投身于效率和现金流的改善当中去? 
 奇怪的是,周期和库存如此重要,但是很多企业居然没有一个部门、一个人对此绩效负责,也没有人去测量和管理周期和库存的绩效表现,顶多是财务部门每月核算一个粗略的库存数据,然后就扔在那无人问津。

如何推动企业提升经营效率?

2. 如何提高企业效率?

如何提高工作效率?

3. 如何提高企业效率

 如何提高企业效率
                    如何提高企业效率,随着市场竞争的日益激烈的,如果企业想要继续生存下去的话,需要找出自己还需要提高哪些方面的,我和大家一起来看看如何提高企业效率的相关资料,一起来看看吧。
  如何提高企业效率1  一、要有强大的执行力。公司领导安排下来的事情,要立刻投入到行动中,有问题及时反馈,第一时间让领导知道你的进度,哪怕是出了问题或者有不会的地方,要及时反馈,领导怪罪你你不会做、做不好,但是一定不喜欢你拖着、不行动。
  二、合理规划,拒绝拖延症。对工作进行合理的规划,包括日计划、周计划、月计划、年计划等。同时还可以对自己的人生进行规划。指定规划时要合理,具有实际性,可以完成并且能够完成。拒绝拖延,当天的工作尽量当天解决。
  三、与团队相互协作、增强沟通。想要提高效率最有效的方法毫无疑问是团队协作,一个人能力再强也无法完成所有的工作,只有团队才能发挥更大的力量。
  四、适当反馈,但是要注意方式。遇到一些你觉得领导错了的事情,这种情况是经常发生的,领导的判断很多时候比较局限,不够专业,所以这时候作为员工要以恰当的方式进行反馈,注意场合。
    
  五、把每天的工作按照重要性排序。这是提高日常工作效率非常重要的一个技巧,每天上午做最重要的和最困难的事,下午做比较简单的工作,每天下班前花10分钟做一个总结和明日计划。
  六、健康作息,提升生活质量,提升自己的工作状态。工作效率高的前提条件是身体健康,生活状态良好,当你有一个精神抖擞的状态去工作的时候,才会得心应手,感到愉快。
  如何提高企业效率2   三 讲 
  讲平衡,就是做什么事情都要平衡、和谐,这个平衡有很多道理,比如我们跟员工的关系的平衡,员工利益跟公司利益的平衡,还有各个部门的平衡,这些平衡做到了才能够执行得好。
  讲结果,就是以完成为标准,不成不要讲任何理由。
  讲危机,危机就是要告诉大家,每一家企业现在都面临竞争,每一家企业都可能随时垮掉,现在这个社会告诉我们的员工,如果不学习没有执行能力,以后就会找不到工作,或者找不到薪水高的工作,这些危机也要告诉员工,特别是国营企业的员工。
  十年前,深圳市国资局做了一个规定,准备用三年时间,2008年、2009年、2010年,把深圳市所有的国营企业的员工,完全变成跟私有企业一摸一样,换句话说,三年以后国营企业已经没有了对它的员工的特殊保护。劳动法保护员工利益,但是如果你没有执行力,没有能力的话,要么就没工作,要有工作都是薪水很低的工作。
  这些危机都要告诉我们的员工,这样子才会有压力。
    
   四 化 
  把复杂的问题过程简单化
  把简单的过程量化
  把量化的因素流程化
  把流程的因素框架化
  如何执行——简化 量化 流程化
  流程要简化,把简单的过程量化,然后量化因素流程化。
  什么叫专家?大多数人都认为专家是对某一个领域比较厉害的、比较专注的`人就叫专家。有一种专家就是把简单的东西复杂化,把一些东西搞得很玄乎,这种是“伪专家”,真正的专家是把复杂的问题变得简单化。
  我们做管理、做执行,就不应该这么做,应该简化,不能复杂。
  统计的报表要几个人签字?最少两个,如果根据简化的概念,由制表人签就好了,他签完还要有人审核,领导审。但是领导签字之前,有没有把那个数据的真实性落实过?基本没有,那为什么还要签字呢?
  签了反而没好处,有坏处,做统计的人说领导会审的,结果领导没审就签了。
  只有在一种情况下是两个人签,就是财务,但财务签字前是要复核数据的,就是真正要算的。那么不签领导就没有责任了吗?你是他的领导,责任就已经存在,不签也有责任,所以报表就可以简化到一个人签。
  把流程、操作过程、审批过程简化,越简单的东西效率越高,越简单的东西执行起来越快。
   执行的保证 
  执行的保证是目标一定要明确
  要可以量化,可以度量,可以检查,还要有时间表,什么时候开始,什么时候结束,所以,给员工布置工作的时候,一定要告诉他,千万不要说尽快,员工理解三天是尽快,你认为两天尽快,结果他三天做出来你把他骂一顿。
  时间表定下来,事情要分轻重缓急
  “二八原则”就是20%重要的事情做好了,能够产生80%的效果。
  “六点重点工作法”:每天早上醒过来,上班的第一件事在笔记本上把今天最重要的六件事写下来,只写六件事,做事情开先做第一件,把第一件做完了开始第二件,把第二件做完了开始第三件,……把第六件做完,你的工作效率已经非常高了。
  从早忙到晚瞎做一通,做了十二件都没有做六件的效果好,因为那六件是重点工作、关键工作,所以要做好每天的PDCA循环。
   指令一定要明确简洁 
  建议各位去见领导的时候,最好带一个笔记本一支笔,领导一说话你马上做好记录,记完以后要复述,不但能完整记录领导的指令,清楚的领会,还可以给领导留下好印象。
  所以,指令一定要明确,要明确就要记录,要重述。有歧义或自己想当然的认为下属已理解,后果是严重的。对指令要确认,下属理解的是不是这么回事。下属也要确认领导是不是这个意思,得到确认之后再去执行,会减少很多偏差。执行中很注重一些细节问题。
   要下属做承诺 
  重要的事情最好有文字的东西,如命令、要求,口说无凭,一定要明确,这样就会减少偏差。要下属做承诺,有时候要他签字,签字的效力很重要。
   要跟进 
  定个制度不是万事大吉,然后就靠员工靠下属自我约束,自我管理。管理的问题不能形而上学,不能惟制度论,过程还是要关注,必要的时候要去督促,去指导,对可能发生的事情进行预判断。跟进对领导来说也是重要的一项工作。
   质量执行的要点 
   1、真正的实行“ISO9000”而不是走过场 
  执行ISO9000,成本很高怎么办?把不做的东西删掉,就是简化。把它简化成我们能做的,有用的就留下来,没用的或者太复杂的、成本高的删掉。严格认真地去执行ISO9000,让员工养成一种执行的习惯.质量做不好,起的坏作用很可怕的,所以,质量的执行一定要认真做。
   2、用推行5S来培养员工认真和不马虎的责任心 
  5S最关键的是训练员工一种按程序做的习惯,用5S来培养员工认真不马虎的责任心。
  5S的素养就是做事情认真,照规矩办,只要做出来,质量就没问题了。
  很多质量问题都是有规定、有制度,但是员工就是不按规定、不按制度做造成的问题。这种问题怎么解决都解决不了,只有提高员工的素养才能解决得了,所以质量问题特别是慢性的质量问题,需要长期来解决,这就是质量问题的执行的要点。
   3、推行QCC活动和提案改善活动培养员工的问题意况和质量意识 
   效率执行要点 
  效率执行就是提高绩效。
  特别在劳动密集型的企业里面,以前用工人,因为工人的成本比较低,不用机器是因为机器的成本比较高,现在反过来了,工人的人工成本越来越高,机器成本越来越低。所以,就要提倡少人化、自动化,才能提高效率,特别是人工密集型的企业,要以同样的人力物力,提高产品品质、产量、价值。
  所以,要想提高效率,执行要点就是少人化、自动化。
  其实,自动化不一定说整个自动化,小改小闹也是自动化,搞一些小治具、小模具,这些都可以发挥员工来做,这是效率的执行要点。
   成本执行要点 
  现在的产品销售价格在下降,采购成本反而在增加,一家做电线的企业,用铜来做电线,铜的价格涨得很猛,但是产品价格不涨,那么就要降成本。
  不该花的钱坚决不花,可花可不花的钱尽量不花,必须花的钱尽量少花。
  必须花的钱,比方说采购原材料是必须花的,尽量少花、少买一点,买多了压库存。
  利用成本降低计划,就控制了我们的库存,降低了成本。
  降成本就是要狠,“全员控制费用,千金担子众人挑,人人头上有指标。”每个部门每个人都给他下指标,就根据目标管理,你要把什么费用降到多少。就是大的浪费要堵掉,小的浪费也要堵掉。做了以后效果很好。
  有一句话是这么讲的:成本是你要求出来的。
  很多人说,民营企业的老板很抠门,其实他不是抠门,他的财商比较高,不抠门不行,全部流光了。
  所以,成本的执行要点就是要强势要求,当然要有方法,比方说降低库存,比方说把我们的产品系列变少,比方说把标准统一,也是一个办法。有方法、有压力,就能做到成本降低,这是成本的执行要点。
   安全执行要点 
  安全最关键的就是预防、及时。
   1、最重要的是预防 
  有的企业是这么考的,这个月是零,有奖金;下个月是零,有奖金;再下个月零,有奖金;再下个月死一个人,没奖金,其实,后面死的那个人跟前面几个月有没有关系?有。
  所以,要想执行避免安全事故,要避免隐患,考核目标就是要考惊吓、考隐患,不要考事故。惊吓已经是事故了,没出事故是因为你的运气比较好,但你不可能每次运气好,运气不好就出事故了。一定要预防事故,就要避免隐患。
   2、保证安全要有措施 
  保证安全的措施:每一个组长,下面是班,组上面是车间,车间上面是生产部,每个班长对本班的工作范围的隐患,必须及时发现报告。当然,什么叫隐患要教给他,要教育训练,告诉他要标准化,只要发现,要么清除掉,要么就报告。
  每个组长在工作的时候,在巡视车间的时候,就对本组的安全隐患进行报告,每一个车间主任要报告,经理也要报告。那么,凡是组长发现这个班的安全隐患怎么办?扣班长的安全奖金,就是在他的工资外面加一块安全奖金,做到了有,没做到了没有。如果发现了问题,就把他安全奖金扣掉或者扣完。如果车间主任发现组长这个地方有安全隐患,就扣组长的安全奖金,班长不扣了。经理发现车间主任的隐患,就扣车间主任的安全奖金。
  公司还有个安全巡查员,专门到处巡查,他发现了,就扣经理的安全隐患奖金。这么做,班长也去看安全隐患,组长也去看安全隐患,还有安全隐患吗?没有了。所以,这就是安全执行的最好的方法。
  服务执行要点
  服务有很多种,下工序对上工序就叫服务,后勤部门的质检部门、研发部门、人事部门,都是服务。在服务态度跟速度两个都重要的前提下,速度比态度更重要,先讲速度再讲态度。比如设备坏了,维修人员要赶紧修好,这就是要注重服务的速度。服务的速度也有相关的规定,比如什么毛病要多少时间修好。另外,我们对其他部门也要有要求,比如缺工人多少时间招来,目标要准确,缺一个普通工人,一个月要招进来,人家写辞职报告一个月就走了,一个月招不来这里就断档了,所以,给他的要求就是一个月。
  这就是速度,如果一个月招不来,那这个人事部招聘专员就失职了。要有时间规定,要有游戏规则。企业制定好了服务的规则,速度就快了,执行就快了,特别对我们生产的执行,就会有很大的推进作用。
  企业要善待员工,员工才会善待客户,企业把员工当上帝,员工才可能把客户当上帝。
   利润执行要点 
  一个企业没利润就是犯罪,所以有人说凡是亏本的企业,要把那个企业家送去坐牢,因为他把银行的钱亏掉了,把股东的钱亏掉了,把员工的饭碗打掉了,还把供应商的货款全部搞死了,你说这种人不坐牢那能干吗?
  这个罪比杀人犯还要犯的多,搞得几千人没工作了,搞得供应商被他拖死。所以,企业盈利是天经地义的事情,企业不盈利就是犯罪。
  1、全体员工的工作目标都是赢利
  2、利用各种方法和手段控制成本
  3、与企业利益相关者共享利润
  4、不断地开发新的赢利点
  所以,这就是找盈利点。企业不能守住自己的现状,一定要创新,有了新的盈利点,利润才能创出来,这是利润的执行要点。
   合作执行要点 
  在企业里面,把供应商同样看成客户是有道理的,很多企业是欺负供应商,对供应商是一个嘴脸,对客户换一个嘴脸,这是不对的,损害你的供应商就等于损害你自己。
  有很多人招标,但招标最厉害的就是现在坐在监狱里面的顾雏军。他怎么招标?要采购了就把所有采购供应商叫来,每个人坐在一间房间里面,然后就开价。比方说他开1500万,另外一个人跟,1400万,你跟不跟?不跟你就出局,也不知道谁开的价,有时候他自己还在里面搞搞鬼,看没人下了,他自己又下一个,降到最后就是最后两名,倒数第一名就是价格最低的,70%的份额,倒数第二家,是30%的份额。
  他这么做是不是很聪明?聪明反被聪明误,搞得大家把成本降到正常成本以下,怎么办?作假。所以这种竞标不是好事情。太伤到别人是不行的,太伤到供应商的利益,其实也伤到企业的利益。有很多企业把所有的利益都分配得很好,但是对供应商的利益往往忽视了,随便宰割供应商的企业是没有未来的。这就是合作。

如何提高企业效率

4. 企业如何提高效率

效率可以分为两种,一种是用效率的物质基础所产生的效率,另一种是道德基础所产生的效率,二者并存。例如,在一个企业中,可能存在既有常规效率,又有超常规效率的情况。其中,常规效率包括生产效率、有物质技术基础的效率,而超常规效率则是以道德为基础而产生的效率。

首先,要解决生产效率问题,即通过更新的发明、更新的创造,科技的进步,提高生产效率。

其次,要解决资源配置效率问题。在改变资源投入要素的变化中,人的成本是相对投入最低但产出最大的,所以要更好地组织这些资源,让资源能够发挥其应有的作用,提高资源配置效率。

最后,要解决负效率问题,即从问题的来源出发,目标分解。

5. 如何提高企业效率

企业管理者提高企业运营效率的方式有很多,老王有那么几年管理的经验,今天跟大家分享下我自己的见解,说得好与不好各位自辩。另外,老王十分推荐大家看下12Reads系列的管理书籍,因为没有基本的管理知识,效率就无法谈起。
企业求发展,求盈利,求运营效率,万变不离其宗都是以人为本,今天就从人说起。

以规矩成方圆,想要一台车保持高速匀速的前行,有一台好的发动机(团队)是不够的,它还需要(规矩)遵守各种规则。国有国法、家有家规,规则具有双向性。它是引导人走入正途的引导者,它又是评判标准的执行者。一个合格高效的企业必须有自己的规矩,但规矩需要合理化,需要细致化,即维持相对的公平、公正、公开,能让以人为本的团队里的所有人能看到“公平”,这是企业管理者必须做到的。

以目标结果为导向,当我们有了团队,有了合理的规则,那剩下的就是到了最后运作和执行的环节。当我们成功后可以站在讲台上去讲述自己的辉煌奋斗史,但没有成功之前我们什么都不是。所以我们在处理问题与公司运营方面的一切都要以目标为导向,过程再艰辛,到了上峰那里看的都是结果。而且结果是最具有说服力的东西。

老王浅谈一下自己的见解,想要高效运转的企业是很难的,有些是因为资金不足而错失发展机会,有些是因为内部流程弊端导致错失机遇,有些是因为内耗导致人才流失。企业想要高效运转也不能光靠管理者,还和老板的信任与放权息息相关,如果不信任和放权,所谓的一切“高效率”都是空谈。
美国作家凯普说:“员工的态度、个性、内驱力以及由此释放的工作能量,是企业发展的最大驱动力。而知识、技能、管理、制度等,只是“冰山”的水上部分。”由此可见,激发员工的内在驱动力是提高企业效率的至关重要的一步。那怎么提高员工的自驱力呢?可以从提高自驱力的三个重要条件:自主、专精和内在目标来优化。
1、激发内在驱动力的核心要点一:自主
人在被动的管理下往往不能发挥自己最大的自主能动性,效率相对比较低。而企业基于信任的基础下适当放权,在一定的目标范围内给其自由发挥的空间,让员工从被动管理变为主动负责,人的积极性和效能就能最大化发挥。所以企业要尽量创造员工自主的环境,人拥有了更多自主性,会激发更大的创造力,这是提高员工内在驱动力的核心条件之一。

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2、激发内在驱动力的核心要点二:专精
专精是指人们都有把事情做的越来越好的欲望。培养专精的前提是给合适的人分配与其能力相匹配的挑战。这样才能让员工在工作中产生挑战和得心应手并存的“心流”工作体验,从而激发员工全力投入的状态。就像我们做的事情一样,太容易就会产生畏难情绪,觉得太难做,就会崩溃放弃,太简单又会松懈,只有做比我们现在能力稍微高一点级别,刚好能够得着,这样才容易激发人的应对状态,调动积极性去全力以赴。

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3、激发内在驱动力的核心要点三:内在目标
传统激励员工的方法是萝卜加大棒模式,也就是奖励加惩罚。这些方式其实都是外部刺激,以外在目标为主:荣华富贵、功成名就,以利益为导向,并不能形成内在动力,反而会因为外部刺激减少或消失的时候,原本的能动性也会大打折扣。内在目标是指每天做喜欢做的事,不断成长并伴随实现自我成就感的目标。企业要侧重于激发员工的这部分内在动力,只有这样的内部目标才能更长期地激励员工的内心,去调动积极性化被动为主动。

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所以,综合以上三要素,一个切实可行的方法就是:去中心化,构建自组织。
韩都衣舍就是将此策略完美落地的实例。他们原有设计部、电商部门和生产部,以前东西卖不好他们都彼此推诿,说谁的问题谁都不服气。后来韩都衣舍把三个部门去中心化了,把所有的团队分为有设计师、店小二等的三人小组。比如给你5万作为启动资金,自己设计自己卖。如果5万变成2万,拿2万再投一次,要是再没了,小组就解散了。这样就变成每个小组都是为自己打工的,同时共同为公司服务,是一种称为“激励相融”组织结构。
这正如著名的管理大师德鲁克所说:“管理的本质是为了提高效率,而管理的最高境界是不用管理。要达到这个境界,管理者就得学会激发被管理者进行自我管理。企业需要的管理原则是:能让个人充分发挥特长,凝聚共同的愿景和一致的努力方向,建立团队合作,调和个人目标和共同福祉的原则。”

如何提高企业效率

6. 如何提升企业运行效率

如何提升企业运行效率?
(1)随着公司的业务发展,管理幅度的增大,逐步建立健全企业所需部门;
(2)进行战略梳理,组织企业中、高管依据企业内、外部条件进行分析,梳理出适合本企业未来发展的企业战略,解决企业发展的方向问题;
(3)建立并完善企业人资管理体系,包括组织结构、部门职能、岗位职责。薪酬绩效考核体系;
(4)建立并完善企业运营机制,删去无价值流程,优化仍在使用流程,设计新流程,从而提高运行效率,从个人型的公司,变成组织型的公司。公司新形势、新情况,只有依据适合公司发展的战略,通过建立并完善企业人资管理体系及运营机制才能解决。

7. 如何确保企业经营的效率和效果

 优化公司内部控制体系就是通过公司治理结构和内部管理,合理保证企业经营管理合法合规,资产安全、相关信息真实完整的情况下,根据运输行业的特点,优化资源配置,优化内部管理,降低经营财务风险,提高经营效率和效果,促进企业实现持续发展。 
  (一) 公司层面的控制 
  1、 组织架构的控制 
  结合本企业的实际,进一步明确了公司管理层和内部各机构设置、职责权限、人员编制、工作程序和相关要求的制度安排。 
  2、 制定规划公司的发展目标 
  公司在对现实状况和未来趋势进行综合分析和科学预测的基础上,针对运输行业的特点,提出了“公司围着车轮转,车轮围着钻井转,一切围着效益转,做强做精专业化运输”的发展目标。 
  3、 人力资源的控制 
  公司调整和优化组织结构,构建有效的管控体系,根据人力资源总体规划,结合生产经营的实际需要制定完善年度人力资源制度,规范工作流程,遵循德才兼备、以德为先和公开公平、公正的原则,通过公开招聘、竞争上岗的多种方式选聘人才。 
  4、 安全、生产的责任控制 
  公司建立严格的安全生产管理体系、操作规范和应急预案,强化安全生产责任追究制度,并制定出台了运输作业项点、HSE风险控制规范。建立了严格的生产规范流程、井队搬迁管理办法和和质量服务考核措施,实现安全清洁生产。 
  5、 公司文化建设控制 
  公司培育积极向上的企业文化建设,打造以运输主业为核心的企业品牌,培育企业特色的发展远景、诚实守信的经营理念,履行社会责任和开拓创新的企业精神,促进企业发展。 
  (二)业务层面的控制 
  根据公司运输行业的性质、特点、规模,规范工程运输公司经营财务行为,制定出台了“工程运输内部控制”制度,综合运用各种控制手段和方法,针对具体业务和事项实施内部控制。 
  1、 资金管理活动控制。作为运输行业,资金量需求量大,为确保生产经营所需资金,我们按照“量入为出,总量控制,保证重点,均衡支付”的原则进行平衡调整,细化资金管理流程,资金审批管理制度,降低了资金沉淀,提高了资金使用效率。   公司将内部控制制度融入到应收款项管理。一是建立客户信用档案,规范客户信用管理。抽调财务、经营、生产等相关部门人员,搜集并整理客户基础资料,分系统内、系统外,按债权时间的年限等确定客户的信用等级和对客户进行信用评价,建立客户信用档案。二是建立风险预警管理制度,强化应收款项清收责任管理。按每笔应收款项签订责任部门和责任人限期回收,并对责任人实行风险预警管理,按责任金额的大小与工资奖金责任挂钩。三是强化日常管理,积极上门催收。通过周通报、月清理,加快清理进度。为公司规范经营建立了应收款项管理的长效机制。 
  2、 全面预算管理控制。公司全面预算按三级预算控制体系即公司预算、队部(厂级)部门预算、班组单车预算,以定期预算和零基预算结合,明确编制依据、编制程序、编制方法等内容,确保编制依据合理、程序适当、方法科学,避免预算指标过高或过低,按照上下结合,分级编制、逐级汇总的程序,编制年度全面预算。通过预算的编制、实施加以控制分析,促使企业经营目标更好的“落地”,为企业目标的实现提供合理的保证。 
  3、 优化成本管理控制。公司针对近几年来以油材料为主的物料价格不断上升,人工成本不断加大,成本攀升已经是制约公司发展的瓶颈,为此公司开展了“深挖内部潜力、细化内部成本节点控制、精细化管理”等主题活动,根据运输企业成本项目细化为55项成本,成本节点407个控制点,按层级管理细化机关、车队、车间直至单车费用,建立完善了各项成本的控制目标措施。一是从成本的事后核算反映向成本的事前控制转,通过事前查看现场、路线规划,车辆搬迁井队作业采取联搬、套搬打交叉等多种方式,大大节约了油材料、过路过桥费等可控成本,提高了车辆的运行效率,缩短了搬迁周期,最高一天搬迁7口井,创同行业历史先进水平。二是从成本经营性控制向成本的规划性控制前移。流程再造,制定切实可行的成本控制流程,对单井搬迁进行成本预控,到现场预先踩点,派专人对运行公里进行写实记录等方式,通过事前的严密规划,更加合理安排资金和各项成本支出。 
    优化内部控制促进公司不断提高各项管理水平 
  通过优化公司内部控制,加强内部管理,公司内部环境得到了改善,运行机制更加合理,各项制度更趋完善,搬迁收入再创历史新高,职工收入不断提高,安全生产得到保障,各项经济指标得到有效实现。 
  内部控制制度在企业的日常管理经营中占据十分重要的地位,它作为现代企业管理的重要武器,对于企业建立完善的自我约束机制、提高经济效益发挥着重要的作用。企业必须认识到内部控制制度的重要性,并通过一系列的措施来完善内控制度,从而保障自身的持续经营与健康发展。

如何确保企业经营的效率和效果

8. 企业如何提高效率?

首先要优化企业管理流程和业务流程,优化的前提是对现有流程的梳理整顿,做到标准化,因为标准化是高效****的行为重要特征。企业的管理流程和业务流程是现代企业规范化管理的产物,流程的标准化和优化的基础工作是企业发展战略设置、****结构设计、职能分解、岗位设置、岗位描述等,只有基础工作完善后设置的运作流程才是通畅的、高效的。有效的运作流程应该包括了岗位责任、权限配置、信息传递通道、业务流程、决策机制等,实际上是规范化的内部运作机制。同时流程标准化为企业ERP系统的实施奠定基础,IT管理系统的导入实际上都是对流程的一次优化和重组。
  其次是提升企业员工的整体执行技能。要提升企业员工的整体执行技能水平 ,一方面在招聘过程中要挑选具备较强执行技能的员工,另一方面在企业内部进行持续的职业化训练,主要是通过执行技能培训和对职业技能运用的考核来实现。职业化训练不仅包括执行技能训练,还包括很多其他职业技能的训练,比如沟通技能、领导艺术、决策技能等,重要的是在做培训和考核计划的时候一定要知道每个培训项目和考核指标的指向,执行技能培训的目标就是提升员工的执行力。
  最后就是提升企业员工的工作意愿。从根本上说就是要提高员工对企业的满意度,调动他们的积极性。提高员工对企业的满意度要从满足员工的需求开始,人的需求是有等级的,是动态的,不同的人在不同的时间他的核心需求是不同,但是在企业里面员工的满意度可以从文化氛围、成长空间、收入水平、福利环境、法律环境等几个方面去测量,我们要做的工作实际上也是三点:具有竞争力的薪酬体系和激励机制,良好的职业发展通道,以人为本的企业文化氛围 。
  以上三点又可以放在一个更大的管理体系里面,那就是建立以人力资源为核心的规范化企业管理体系,对于有一定发展规模的企业来说建立规范化企业管理体系就一个提升企业运作效率的工程,就是提升企业执行力的过程,或者反过来说,做好了上面三个方面的工作,基本上就建立了以人力资源为核心的规范化企业管理体系。是不是建立了规范的企业管理体系企业的企业的执行力问题就完全解决了呢?当然不是。企业是不断发展的,不同阶段、不同规模的企业所建立的管理体系也存在规模和复杂程度的不同,也就是说管理体系本身也是动态的、不断发展的,需要企业领导、决策人员、管理人员不断地审视自己的管理体系是否与企业发展规模相匹配,构成企业执行力的主要因素之间又是否相互匹配,不断地调整企业管理思路并建立相应的模式,这个过程实际上就是不断“提高企业运作效率”的过程,这是许许多多理论专家、实践专家很久以前就提出来了概念,只不过现在被管理专家重新包装成所谓的“打造或构建企业执行力” ,让大家觉得耳目一新而已。目前企业的管理人员保持不断学习的心态,学习新的管理理念和经营技术是很有必要的,但没有必要追逐一些时尚的、流行的管理学概念而忘了管理者的基本功
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