如何开展客户服务工作

2024-05-07 06:37

1. 如何开展客户服务工作

  1、加强客户服务是企业发展自身的需要。
加强沟通协作,完善评价和培训体系等一系列措施来加强内部管理工作,目的是更好地为业主服务和提升企业竞争力。实践证明,均收到了明显的效果,也为企业未来的发展打下了坚实的基础。
  我们以前关注较多的往往是基础性的工作和服务,由于受资源和成本等因素的限制,服务水平可再提升的空间有限。在激烈的行业竞争中,企业如果总停留在这一层面,将难以脱颖而出,凸显品牌。所以,我们必须在做好基础服务的前提下,向更高的层次发展。建立以客户满意为导向的服务体系,无疑是值得我们研究的课题。
  2、加强客户服务工作是顺应业主的需求。
  在市场竞争日益激烈的今天,顾客是每个企业生存和发展的基础。企业必须把顾客需求放在首位。物业管理经过十几年的发展,业主关注的已不仅仅是安全、舒适、优美环境等基础服务,而是更多地提出了精神感受、服务感知等方面的要求。因此,我们必须认真分析研究,了解业主的需求,关注业主的感受,通过热情周到的服务,让业主的服务期望得到合理的满足,进而与业主建立一种融洽、和谐、互动的客户关系,使我们的工作获得广泛的理解和支持,从而树立企业良好的服务品牌,提高企业的市场竞争力。
  二、物业管理客户服务的含义
  物业管理的客户服务,简单地说,就是指服务中所有与业主直接接触的环节。我们要以客户为导向,时刻站在客户的角度,为客户提供更加主动热情、周到细致的服务,最终使客户满意,从而建立良好的客户关系。其中以客户为导向、提供客户所需要的服务、使客户满意是三个关键的要素。
  物业管理本身就是服务行业,客户服务并不是我们日常工作之外的领域,但需要我们比以往投入更多的热情和努力。我们所说建立客户服务体系,也是希望通过宣传发动来进一步提高客户服务意识;通过梳理流程来优化程序;通过试运行来检验效果;通过分析评估来改进提升。以前,行业内许多管理处更名为客户服务中心或客户服务部,但从实施效果上看,大多是以被动的形式在运作,即被动地接受信息、被动地等待客户上门,而我们强调的是要主动与客户沟通、主动提供服务、使客户满意。
  三、开展客户服务需考虑的因素
  开展客户服务必须全员参与,部门协作才能收到良好的整体效果,客户服务是一项长期的工作,就现阶段而言,可以从以下五个方面入手逐渐展开:
  1、强化客户服务意识
  思想是行动的指南,要想做好客户服务工作,就必须提高全员的客户服务意识。我们可以在公司服务理念的指导下,连续不断地开展一些活动,如:看光盘听讲座、组织特色服务座谈会、印制服务小册子、张贴学习心得体会、案例分析讲解等方式,营造客户服务的氛围,让员工自觉地以客户为导向思考问题,并通过反复的培训固化在每一个员工的思想和行动中,整体提高客户服务意识。在公司部门之间、上下工序间也要树立良好的客户服务意识。
  2、梳理优化服务流程
  我们应以客户满意为导向,梳理、优化现有的操作和管理流程。梳理流程应以高效、方便为原则,即从客户视角出发,考虑方便客户、方便操作层员工。梳理优化的内容可以包括:一是优化岗位设置、岗位职责、协同工作方式等;二是从客户接触点入手,梳理服务作业流程;三是整合客户接触渠道,协同信息传递方式;四是完善客户咨询、投诉建议、客户回访、满意度测评等方面的服务标准。
  3、完善基础资料、认知客户
  在实施服务前,首先要尽可能地掌握服务对象的情况。掌握了物业的情况,才能做好系统的维护;熟悉了客户信息,才能提供有针对性的服务。所以,我们应继续完善物业基础资料和客户档案,将物业和客户信息当作一种资源运用好。比如将客户信息按籍贯、年龄、职业、爱好等进行细分,通过细分可了解客户的结构及变化情况,确定工作的主导方向。通过分析小区家庭人员结构,了解不同层次人群的服务取向,通过客户需求变化趋势分析,深入地识别客户,进而更好地提供服务。还可以利用特定客户资源协调公共关系,解决一些疑难问题等。
  4、建立沟通渠道、主动沟通
  良好的沟通是与客户建立信任和关系的关键。物业服务过程中,往往是业主投诉了,才安排人员与业主进行沟通,在日常工作中,却很少主动与业主接触,了解服务过程上中存在的问题,探询业主需求。实际上,沟通应该贯穿在服务的每一个环节。可以通过上门拜访、工作简报、意见征询、座谈会、通知公告、电话、网张、社区活动等多种方式,与业主进行良好的沟通,了解深层次的需求,通过服务给其合理的满足,与其建立一种长期的信任和互动关系。而服务是互动的过程,多一分认识就是多一份信任,多一份信任就多一份理解和配合。
  5、密切协作强化执行
  客户服务工作质量很大程度上取决于服务的及时性能否得到保障,及时性反映在执行力上,所以,确保各项工作得到强有力的执行是提高客户服务质量的根本保证。当业主的需求能够快速得到解决时,就能给业主带来心理上的满足。这就要求我们的工作人员不仅需要具备强烈的服务意识而且还要具备强烈的敬业精神、合作意识,全方位地主动服务,总体上提高客户服务水平。

如何开展客户服务工作

2. 如何做好客户服务

 如何做好客户服务范文
                         引导语:客户服务在营销中的作用举足轻重客户服务如果做得好,就会在客户群中形成良好的口碑,而良好的口碑则意味着巨大的市场。那么如何做好客户服务呢?下面是我为您带来的如何做好客户服务的范文,希望对你有所帮助。
    
         篇一:如何做好客户服务范文          一、对于买单的老顾客,都要亲自送到门口 
         在管理过程中我们要求每个店员都要做到这一点。只要是买了单的老顾客,一定要亲自把顾客送到门口,虽然这个过程很短暂,动作也微不足道,只要这样去做了,顾客就会感觉受到足够的尊重。以前这个店顾客买单以后基本上就没有人管了,所以很难返单,因此我们就强化培训,重点说明送客到门口,一方面,顾客不会出现购买后就受冷落的心理,另一方面,这个时刻也非常的关键,因为是顾客刚刚成交、需要强化对品牌与服务刚刚的认同,在送的过程中与顾客的沟通,既可以加强顾客更进一步对我们的认可,也可以进一步拉近与顾客的关系。通过强化对老顾客的服务,慢慢的没有买单的顾客,做了服务的顾客,店员都会送到门口,在送顾客的时候,经常提醒顾客要记得常来、要带朋友过来,顾客在这个时候,是非常容易听得进去的,往往就会经常来,并且带朋友来,因为顾客来得多,业绩就提升得很快!
          二、二天内一定要发去问候的信息 
         顾客在店里面购买我们的产品,原因有很多,可能觉得给她的感觉很不错,也可能是因为产品某方面的功效正好能满足她们的需求,还可能是因为价格实惠,品质也不错,甚至更有可能是图个新鲜。不管是什么原因,毕竟是购买了,这是个好事,千万不要因此觉得万事大吉,不要因此觉得就得到了一个忠诚的顾客。我们都知道,顾客在购买的时候,可能是一时的冲动,等回到家里就变得理性起来了,尤其是化妆品。顾客的化妆间有好多的品牌,一不小心就是用起了原来一直使用的品牌或者其他的品牌,把我们的产品闲置了,放得到久了可能就忘记了。不知道大家是否也会样类似的体验?经常看到女性朋友逛了一天的街,买了一大堆衣服,可是很多买回去后,就没怎么穿过,成了衣柜里的陪衬了。
         顾客也是一样,从众多产品中把我们的产品买回去了,并不代表就会去使用,因此在她家里,还有另外一个战场,还有这各种各样的品牌与我们的竞争,这个时候就要继续进攻。那到底该怎么进攻呢?那就是在顾客够买回去的两天内一定要发信息给顾客,一方面提醒顾客去使用产品,或者来店里继续做疗程,另一方面,通过与顾客联系,缩短与顾客之间的距离,体现专业细致的服务态度。如果有些顾客比较积极的回信,则说明这个顾客很好相处,只要稍加努力,就可以建立起非常好的客情关系。
          三、一周内要进行使用情况调查与咨询 
         如果能做到上面的两点,我们与顾客之间有了多一层链接,但如果没有后续的动作,前面所做的可能都会白费!因为单凭这两个动作,顾客是不会和店员产生更多的感情的,所以要进一步做好服务。可以在顾客购买一周后,继续给顾客发个信息,关注其使用情况,尤其是使用后的感受。顾客如果一直在使用我们的产品,感受不错的话,短信会强化顾客的服务,可以让顾客回头,促进顾客介绍朋友过来。
          四、要常和顾客常保持联系,维护客情关系。 
         两个人之间想要建立起比较好的关系,就要看他们接触的频率和质量,顾客和店员之间的交往也是一样。从咨询的情况来看,平时该店与顾客的'交往质量最高的就是顾客购买最高的的那次,再后面的时间和机会都比较少,那怎样才能加强店员与顾客之间联系频率和质量呢?
         首先,需要店员和顾客保持联系,可是顾客不喜欢经常去发信息骚扰她,因此就要把握好发信息给顾客的频率,既不要太高,以免招来顾客的反感,也不能太少或者没有。怎样才能把握好这个度呢?一般来说,节假日是发信息的最好时机,因为节假日谁都不会拒绝来自各方面的祝福。如果没有节假日的时候,平均一个月左右发一次也是就差不多了,而信息的内容,可以是一些化妆小技巧、新品讯息、皮肤保养、生活资讯、节日祝福等,对于这些,顾客通常是比较关注,而且不会产生太大的反感。
          五、有新品、促销、或导师来店指导时,邀请老顾客来体验购买 
         要让老顾客再次消费,通常需要的是一个理由,这个理由有很多,可以是新品上市、也可以是促销优惠、更可以是导师到店里指导,提供更高品质的服务等等。而我们要做的是,在店里在有新品上市、促销活动,或者有公司派来的导师来店里指导的时候,就一定要把握机会,发信息告诉老顾客,邀请老顾客来店体验。部分关系比较好的老顾客亲自打电话邀请其过来,千万不要觉得不好意思,要知道,这是让老顾客再次消费的黄金时刻,也是提升销售业绩非常好的时机。而相对于开发新顾客来说,邀请一个老顾客回来,成本也是非常低的,可能只是一个信息、一个电话的事情,小投资,大投入的事情,何乐而不为呢?
         篇二:如何做好客户服务范文         在竞争日趋激烈的今天,谁能将不同航线上的城市连接成线,谁就能最大限度的占领航空客运市场,开展中转服务的航空公司航线网络发达、航班密集,可以最大限度地发挥航空运输方便、快捷的优势。中转旅客是航空公司的重要客源。航空公司在顺应旅客需要的基础上,中转服务项目应更多元化,不断拓展服务外延,提升中转服务功能,充分发挥枢纽辐射航线结构的优势,以便捷的中转服务为平台,促进枢纽机场建设的步伐。
          一、服务是核心 
         所谓机场服务,就是为满足乘客需求,在机场与乘客交往时所进行的活动和机场内部的活动所产生的结果。乘客满意是衡量服务的最终标准。“服务”牵涉到心理与行为等问题。乘客对“服务”的需求要素,大致包括这样几个相互之间有着密切联系的特性:适用性、时效性、可靠性、经济性、便利性和可沟通性。去繁化简,可以发现,市场经济的发展和不断发达,使得衡量服务的最终标准变得简洁而直观,即乘客满意。因此,任何服务都以对乘客需要的透彻了解为出发点,所有机场服务都在追求用一切现代化的手段和方式,尽可能地迅捷、合理、经济、便利地为乘客提供全方位的物流服务,达到乘客的最终满意。
          二、树立服务意识 
         机场工作人员一切工作都是服务,一切努力都是为了服务。只有树立起新型的现代服务观,才能主动地、创造性地开展服务工作。一个成熟的机场工作人员,总会自觉地把提供优质的服务作为职业的追求,并以此获得职业的满足感。
          三、转变服务理念 
         机场旅客服务属于典型的服务行业,其终极目标是使得服务的消费者——旅客感到愉悦。因此,机场应把持续改善旅客出行体验作为旅客服务工作的出发点和落脚点。要践行这一终极目标就要转变服务理念,即“从现行的以业务需求为核心向以客户需求为核心转变、从以现行的方便管理为目标向以优化服务为目标转变”。变被动服务为主动服务的理念转变能够帮助机场更准确识别客户需求、科学调配资源、开展优质服务、改善服务流程,使得机场的旅客愉悦体验全面提升。
          四、建立服务品牌 
         地面服务部中转业务室以建设中转服务品牌为契机,不断创新服务方式,提升服务水平,让越来越多的中转旅客感受到**中转的便捷和舒适。秉承“一切从顾客感受出发,珍惜每一次服务机会”的服务理念,精心打造特色的中转服务品牌,努力营建运行高效、服务优质的地面服务保障网络。积累经验,积极推动整体中转运营模式的形成,提升中转服务品牌来粘合航线网络,巩固销售网络的成果,从而促进***枢纽服务网络的建设,达到服务营销的良性循环。提供优质的转机服务,使得旅客的转机更加方便、快捷、舒适。
          五、充分理解并满足旅客的需求,为其提供称心如意的服务 
         平衡标准化和个性化服务,塑造成功的服务团队,反对人人都只知道暗号服务手册照本宣科,提倡灵活创新。在所有主要缓解和次要缓解都要求做到最好,因为乘客购买的是整个旅程的全程经历,甚至从旅途开始之前,从订票到机场地面服务、飞行中的服务、食品和饮料、座位以及常旅客的服务项目。
         一切方便于客户,一切服务于客户,用真诚来打动顾客,赢得顾客的认同。每一个岗位就是一片充满生命力的土地,关键在于耕种它的人撒下的是什么样的种子,我相信只要我们用心去做好每一件事,用心去服务好每一位旅客,那么在任何岗位上,我们都会收获事业的春天。
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3. 如何做好客户服务?

客户服务这一个工作该如何开展,如何做好? [答]:这个问题太泛。针对电子商务而言。我认为要做好以下几点: 一、理解我们的企业、理解我们的工作、理解我们的客户、理解我们自己。做客户服务工作,对我们而言,最重要的是上面的四个理解。理解我们的企业,了解公司的发展方向、长期目标以及短期目标,配合公司的各种目标来开展我们的工作;理解我们的工作,我们的工作是为我们所有的客户提供服务,我们的工作是一项长期的、系统的、有意义的工作;理解我们的客户,我们将要面对的是各种各样的客户,这对我们每个人都是一个考验;理解我们自己,做好自己的定位,向着自己的理想、目标前进。 二、态度和理念。无论是公司还是个人,在对待服务的态度和理念上,都应该有明确的观点;我们公司在这方面就有很强的意识,提出了"全面满足、不断超越客户期望"的服务理念;这同时表示我们公司在对待客户服务这项工作上的态度是以客户为导向的,是以客户为中心的; 三、沟通技巧。在和客户的沟通中,把握两个原则:一个是多听少说,多倾听客户诉说,二是要学会引导。 四、尽可能帮助对方。 五、建立回访制度,加强与客户的联系。 查看讲座现场回答

如何做好客户服务?

4. 如何做好客户服务

如何做好客户服务,内容如下:
一、读懂你的客户。
能够叫用户参与进来,给客户提供价值,解决客户的真正问题,才是关键,不过前提就是读懂你的客户,了解和明确客户的真正的需求。
客户需要的是实际生活中可以真正解决自己的问题。给客户提供服务的时候需要了解对方真实需求,这样才会在合作的时候双方都会得到更满意的结果。
二、客户需要及时性和有温度的服务。
我们需要给客户提供最及时的服务。这就跟电商一样,如果有买家咨询没有及时回复的话,买家可能就走了。

三、提高服务效率,抓好工作进度。
为了提高服务效率,一定要把握好时间,抓好进度。干脆利索,去繁就简。没有谁喜欢啰里啰唆的人,做客户服务也是一样,如果你总有提不完的条件,甚至吹毛求疵,或者丢三落四,犹犹豫豫。这样不但影响效率,还会给客户留下很坏的印象。
四、集中精力为客户解决问题。
集中自己的力量和兵力,去单爆一个核心的点,要在局部形成绝对的优势兵力,集中人力,物力和财力,聚焦在一个点去解决问题。然后就是用时间去换空间,一个一个去攻克就好了。
五、及时跟客户互动。
要常和顾客常保持联系,维护客情关系。两个人之间想要建立起比较好的关系,就要看他们接触的频率和质量。
六、始终真诚服务客户。
消费者和客户,永远是我们的老师,多一些真诚,少一些套路。要想把客户服务做到位,就必须真正站在客户的立场上去为他们考虑。人的心理是不断变化的,为了更加完善客户服务,还要及时了解客户的想法,及时调整自己的服务内容。

5. 如何做好客户服务

 如何做好客户服务
                         长期以来,“只有营销才能盈利”的错误观念,令我们忽略了客户对于企业的重要意义,殊不知在整个营销流程中,客服的意义远远超过了销售。服务是卷烟流通企业的灵魂,也是卷烟营销上水平的本质要求,提高营销人员对客户的服务能力将伴随着卷烟营销上水平的全过程。笔者站在客户经理的视角,结合辖区卷烟市场的实际情况,认为客户经理在提高客户服务能力方面,应该着重从以下几个方面开展工作:
    
           一、熟练掌握客户资料,应变提升客户满意度         客户经理在拜访服务客户时,要对客户的基本资料充分了解,在客户咨询时都能对答如流。在客户有疑难的时候,要及时帮助、施以援手,让客户对我们产生信任,运用创造性的想法来满足客户的需求,提高客户对我们的服务满意度。客户经理还应该加强客户与客户之间的情感培养,让市场秩序正常运行,这样做会减少客户经理沟通工作中很多的难点。
          1.有效化解矛盾,消除减少芥蒂。 
         在平时走访客户的过程中了解到,有部分客户之间特别是邻近的客户之间为了各自利益,关系一般不怎么和谐,从而引发一连串恶性竞争,导致客户之间的利益受到严重损害,市场环境遭到一定的破坏。对此我们客户经理就要必须抓住客户间的矛盾点,为他们之间的沟通搭建有机的平台,增加交流机会,有效地化解客户间的矛盾,来消除客户之间的芥蒂,还市场一个稳定的环境,也为客户提供一个良好的经营环境和沟通环境。
          2.指导友善协作,提高合作意识。 
         孤军奋战,不讲协作,从而导致客户利益的流失或使客户的利益受到损害。例如,在辖区市场上,偶尔会有一些不法分子到客户那里进行行骗、调包,使客户的利益受到影响。如果我们客户之间经常交流合作,在发现此类事件时知会对方一声让对方有防范意识,就能避免类似事情的发生,使其他客户的利益不再受到损害。所以客户之间的交流合作非常重要,这是我们客户经理服务客户的目标之一,可以为卷烟市场营造一个良好的环境,让那些不法分子无法行骗,从而提高客户之间的默契配合。
         二、揣摩掌握客户心理,温暖客户心灵         俗话说:知人知面不知心,人心与海底针,难以琢磨。人心虽难测,但却有它一定的规律。作为客户经理,应时刻与客户沟通,找出它的规律并利用其来提高我们的服务质量。
          1.突破从众心理 
         专业人士、意见领袖的影响力,往往对周边的人能起到潜移默化的作用,由此产生了从众心理。所以身边零售客户的言语往往比我们客户经理更有说服力,主要是零售户与我们的立场不同。在客户的潜意识里,销售人员的推荐是为了销售其产品,而亲朋好友的推荐则是经验的分享。同理,零售户自身的宣传更具说服力,在零售户传播者的宣传下,大部分客户在从众心理的影响下就欣然接受,从而起到以点带面,事半功倍的效果。
          2.利用攀比心理 
         在工作中难免会根据形势和销售的需要,将客户分为不同的等级类别,这样一来,在不经意间,客户彼此之间就会有暗自攀比的心理出现。于是,我们客户经理的工作就是做好解释工作,并及时指导帮助零售户改善其在经营中的弱势,将其自己的问题从根源上改进,从而改善其零售终端形象。这就要求客户经理利用好客户攀比心理服务于销售工作。
          3.实行差异化服务 
         由于客户的业态和规模也不一样,有烟酒店、商场、大超、便利店、食杂店等等,并有大、中、小之分,这些因素决定了零售户的复杂性、多样性,要求我们在服务零售户的时候必须仔细分析每个客户,根据每个客户的特点实行差异化和个性化的服务。
          4.货源投放做到公平、公正、公开、透明化 
         在平时走访客户的过程中我们深有体会,由于供需矛盾,客户的需求很难完全满足,而且我们现有的销售模式是分类管理,不同等级客户所订购卷烟数量、品牌结构不同,而客户又不了解我们的货源投放政策,往往只是从其所订购卷烟数量,金额上同其他客户比较,不从品牌结构上比较,以至于对烟草公司产生很大的误解,误解我们烟草公司甚至是客户经理在操纵货源分配,对哪个客户好就多给烟,对哪个客户不好就少给烟,进而对我们公司甚至客户经理不满。因此公司在货源投放的过程中一定要公平、公正、公开、透明化,并向客户宣传公司相关的货源投放政策,消除客户的误解,提高客户对我们的满意度。
         三、帮助改善终端环境,增加陈列方式         如何因地制宜,根据各零售店的实际情况量身打造其终端形象,提高整个零售终端环境的吸引力至关重要。对此,我们要不断地加强自身的创新思维,然后运用到客户的终端环境的改善中。这样才能保证客户的经营环境不被消费者的.需求所淘汰。
          1.改变原来的落后陈列结构 
         部分客户的店面面积较小,卷烟陈列专柜摆放不明显,食品摆放凌乱,整体形象给人“脏、乱、差”的视觉效果。对此,客户经理需要做的是帮助客户整理店面,将原先的卷烟专柜摆放到显眼的地方,并根据客户的实际情况,帮助客户醒目陈列条装卷烟,从而达到以点带面,整体烘托的效果。
          2.言传身教文明用语 
         生意好坏,还与客户的待客之道有很大的关系。所以客户经理应经常将他人对顾客的热情服务的案例加以传授,并把一些文明用语、礼貌用语教给客户,用以增加消费者的心理感应,以此促进消费者在该店重复消费的欲望。
          3.美化形象优化终端 
         良好的店容、店貌能增加消费者的购买欲,促进卷烟销售。目前,卷烟销售受总量控制的影响较大,品牌特别是紧俏品牌出现断货的现象也十分突出,零售户的展示柜里的卷烟品牌也是参差不齐,这时客户经理应及时指导客户整理店面,为客户更换价格牌,做好卷烟生动陈列的一系列服务。
         四、帮助客户分析市场,指导客户经营          1.帮助客户分析市场,合理订货 
         根据客户所处商圈类型,帮助客户划分并分析周围消费群体的身份、消费水平、购买行为和特征,引导客户根据市场的实际需求有目的地订购卷烟而不是盲目地大量进货。同时还要帮助客户合理测算库存,规划合理的品牌结构,避免卷烟的大量积压,以提高资金利用率。在客户出现紧俏卷烟断货的情况,及时帮助客户寻找替代品牌并引导客户订购,避免利益损失。
          2.寻找增点,培育品牌 
         通过系统查询客户前季度销售前五名卷烟品牌,分析客户销售品牌的特点,其销售的利弊,提高获利水平的主要途径。对此,结合客户的实际,向客户推荐适合其销售的名优品牌,为了让每天进出买烟或者买其他东西的顾客都能看到,容易记住这些卷烟品牌,帮助客户醒目陈列,制作“推荐品牌”的招牌,在柜台陈列中重点突出这些名优品牌,以此吸引消费者的眼球,达到宣传推荐的效果。
          3.创新方式,提升服务 
         在当前市场经济环境下,所有靠盲目压低商品价格来维护经营的手段已经行不通了,必须靠可行的服务、创新意识来增加客源量。因此,在宣传服务功能的同时,向客户介绍一下服务手段。如:微笑服务法、上门送货法、赊欠记账法、赠送小礼品法等等……以此来帮助客户赢得更多消费者,获得更多的卷烟利润。
         通过以上分析,笔者认为抓好客户服务是客户经理在卷烟销售经营过程中不可或缺的,将是以后一项长期的最重要的工作,也是做好当前卷烟营销上水平的任务,加快推进“精准营销”工作的基础。孟子曾经说过“得道者多助,失道者寡助”,我们应抓紧时间,利用好每一天每一刻,不断地提升客户满意度,用优质的服务赢得客户的心,得到客户的拥护,进而达到客户与公司双赢的目标,才是我们永久的经营之道。
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如何做好客户服务

6. 如何做好客户服务

1 第一章 基本要素:提供优质服务的艺术
2 第二章 下一位是谁----得到优质服务的艺术
3 第三章 镜子,墙上的镜子:实事求是地检查评价你的服务
4 第四章 眨一下眼,露出一点微笑:身体语言
5 第五章 不是你说什么,而是你怎么说:语气
6 第六章 救命,我被放入了语音邮件中:电话礼仪
7 第七章 多付出一点就多一些主动
8 第八章 不发你不能说“是” 的时候该怎么办
9 第九章 如何赢得难以对付的客户
10 第十章 紧皱的眉头,紧握的拳头:缓解压力
11 第十一章 探戈是两个人跳的: 与你的客户保持协调一致
12 第十二章 处理同事之间的矛盾
13 第十三章 把握公司脉搏:如何对客户进行调查
14 第十四章 把难题集中在一起:制定行动计划
15 第十五章 活到老学到老:服务培训
16 第十六章 服务质量小组:不断改善服务质量的关键
17 第十七章 服务标准:可测定,可管理
18 第十八章 职员当月额外所得:表扬与奖励
19 第十九章 电子邮件时代:精通电子信箱
20 第二十章 网上服务的礼貌 ----电子邮件的礼节

7. 如何开展客户服务工作

1、加强客户服务是企业发展自身的需要。
加强沟通协作,完善评价和培训体系等一系列措施来加强内部管理工作,目的是更好地为业主服务和提升企业竞争力。实践证明,均收到了明显的效果,也为企业未来的发展打下了坚实的基础。
我们以前关注较多的往往是基础性的工作和服务,由于受资源和成本等因素的限制,服务水平可再提升的空间有限。在激烈的行业竞争中,企业如果总停留在这一层面,将难以脱颖而出,凸显品牌。所以,我们必须在做好基础服务的前提下,向更高的层次发展。建立以客户满意为导向的服务体系,无疑是值得我们研究的课题。
2、加强客户服务工作是顺应业主的需求。
在市场竞争日益激烈的今天,顾客是每个企业生存和发展的基础。企业必须把顾客需求放在首位。物业管理经过十几年的发展,业主关注的已不仅仅是安全、舒适、优美环境等基础服务,而是更多地提出了精神感受、服务感知等方面的要求。因此,我们必须认真分析研究,了解业主的需求,关注业主的感受,通过热情周到的服务,让业主的服务期望得到合理的满足,进而与业主建立一种融洽、和谐、互动的客户关系,使我们的工作获得广泛的理解和支持,从而树立企业良好的服务品牌,提高企业的市场竞争力。
二、物业管理客户服务的含义
物业管理的客户服务,简单地说,就是指服务中所有与业主直接接触的环节。我们要以客户为导向,时刻站在客户的角度,为客户提供更加主动热情、周到细致的服务,最终使客户满意,从而建立良好的客户关系。其中以客户为导向、提供客户所需要的服务、使客户满意是三个关键的要素。
物业管理本身就是服务行业,客户服务并不是我们日常工作之外的领域,但需要我们比以往投入更多的热情和努力。我们所说建立客户服务体系,也是希望通过宣传发动来进一步提高客户服务意识;通过梳理流程来优化程序;通过试运行来检验效果;通过分析评估来改进提升。以前,行业内许多管理处更名为客户服务中心或客户服务部,但从实施效果上看,大多是以被动的形式在运作,即被动地接受信息、被动地等待客户上门,而我们强调的是要主动与客户沟通、主动提供服务、使客户满意。
三、开展客户服务需考虑的因素
开展客户服务必须全员参与,部门协作才能收到良好的整体效果,客户服务是一项长期的工作,就现阶段而言,可以从以下五个方面入手逐渐展开:
1、强化客户服务意识
思想是行动的指南,要想做好客户服务工作,就必须提高全员的客户服务意识。我们可以在公司服务理念的指导下,连续不断地开展一些活动,如:看光盘听讲座、组织特色服务座谈会、印制服务小册子、张贴学习心得体会、案例分析讲解等方式,营造客户服务的氛围,让员工自觉地以客户为导向思考问题,并通过反复的培训固化在每一个员工的思想和行动中,整体提高客户服务意识。在公司部门之间、上下工序间也要树立良好的客户服务意识。
2、梳理优化服务流程
我们应以客户满意为导向,梳理、优化现有的操作和管理流程。梳理流程应以高效、方便为原则,即从客户视角出发,考虑方便客户、方便操作层员工。梳理优化的内容可以包括:一是优化岗位设置、岗位职责、协同工作方式等;二是从客户接触点入手,梳理服务作业流程;三是整合客户接触渠道,协同信息传递方式;四是完善客户咨询、投诉建议、客户回访、满意度测评等方面的服务标准。
3、完善基础资料、认知客户
在实施服务前,首先要尽可能地掌握服务对象的情况。掌握了物业的情况,才能做好系统的维护;熟悉了客户信息,才能提供有针对性的服务。所以,我们应继续完善物业基础资料和客户档案,将物业和客户信息当作一种资源运用好。比如将客户信息按籍贯、年龄、职业、爱好等进行细分,通过细分可了解客户的结构及变化情况,确定工作的主导方向。通过分析小区家庭人员结构,了解不同层次人群的服务取向,通过客户需求变化趋势分析,深入地识别客户,进而更好地提供服务。还可以利用特定客户资源协调公共关系,解决一些疑难问题等。
4、建立沟通渠道、主动沟通
良好的沟通是与客户建立信任和关系的关键。物业服务过程中,往往是业主投诉了,才安排人员与业主进行沟通,在日常工作中,却很少主动与业主接触,了解服务过程上中存在的问题,探询业主需求。实际上,沟通应该贯穿在服务的每一个环节。可以通过上门拜访、工作简报、意见征询、座谈会、通知公告、电话、网张、社区活动等多种方式,与业主进行良好的沟通,了解深层次的需求,通过服务给其合理的满足,与其建立一种长期的信任和互动关系。而服务是互动的过程,多一分认识就是多一份信任,多一份信任就多一份理解和配合。
5、密切协作强化执行
客户服务工作质量很大程度上取决于服务的及时性能否得到保障,及时性反映在执行力上,所以,确保各项工作得到强有力的执行是提高客户服务质量的根本保证。当业主的需求能够快速得到解决时,就能给业主带来心理上的满足。这就要求我们的工作人员不仅需要具备强烈的服务意识而且还要具备强烈的敬业精神、合作意识,全方位地主动服务,总体上提高客户服务水平。
总之,我们要以客户为导向,加强客户服务意识,从发掘客户需求入手,把握服务的关键点,在与客户直接接触的各个环节中,为客户提供更加主动、贴心、细致、周到的服务,建立更为和谐、融洽的客户关系,赢得客户的忠诚。

如何开展客户服务工作

8. 怎么做好对客户的服务

更好的服务客户方法如下:1、保持心态良好。2、提高工作热情无论做任何工作,首先要有热情。3、不带入个人不好情绪。4、顾客至上,要把顾客的利益放到第一位,全心全意为顾客服务。